My Brâmas

1. Responsable de l'application

L'application My Brâmas est développée et exploitée pour le club de plongée Les Brâmas Saint-Hubert.

Pour toute question relative à la présente politique ou à l'utilisation de vos données personnelles :

E-mail : president@lesbramas.be

2. Données utilisées par My Brâmas

My Brâmas utilise les informations associées au compte membre afin de fournir les fonctionnalités de l'application.

Selon les services utilisés, ces données peuvent notamment comprendre :

• le nom et le prénom ;
• l'adresse e-mail ;
• le numéro de téléphone ;
• l'adresse postale ;
• le numéro de contact ICE ;
• le brevet de plongée ;
• les informations liées au profil membre ;
• les inscriptions aux plongées et les informations associées ;
• les éventuelles sommes dues au club ;
• le statut de réinscription pour la saison suivante.

Ces informations proviennent du système informatique et de l'intranet des Brâmas Saint-Hubert.

3. Utilisation des données

Les données sont utilisées exclusivement afin de fournir les services proposés aux membres du club, notamment pour :

• authentifier l'utilisateur ;
• afficher et gérer son profil ;
• consulter les informations et activités du club ;
• consulter les plongées et gérer ses inscriptions ;
• consulter le calendrier du club ;
• consulter les actualités ;
• accéder à la bibliothèque documentaire ;
• consulter les informations concernant les sites de plongée ;
• consulter les éventuelles sommes dues au club ;
• connaître son statut de réinscription ;
• accéder aux informations des autres membres lorsque cette fonctionnalité est prévue par le club.

Les données ne sont pas utilisées à des fins publicitaires.

4. Authentification et session

L'accès à My Brâmas nécessite un compte membre actif.

Lors de la connexion, l'adresse e-mail et le mot de passe sont transmis de manière sécurisée au serveur du club afin de vérifier l'identité de l'utilisateur.

Le mot de passe n'est pas conservé par l'application.

Après authentification, un jeton de session est conservé localement sur l'appareil afin de permettre le maintien de la connexion. Ce jeton est supprimé lors de la déconnexion.

5. Hébergement et sécurité

Les services informatiques utilisés par My Brâmas, notamment l'API, la base de données et les fichiers du club, sont hébergés auprès de OVHcloud.

Les communications entre My Brâmas et les serveurs du club sont effectuées exclusivement via des connexions sécurisées HTTPS.

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables sont mises en œuvre afin de protéger les données contre l'accès, la modification, la divulgation ou la destruction non autorisés.

6. Partage des données

Les Brâmas Saint-Hubert ne vendent pas les données personnelles accessibles par My Brâmas.

Les données sont utilisées dans le cadre du fonctionnement du club et sont hébergées sur l'infrastructure technique utilisée par Les Brâmas Saint-Hubert.

L'application n'intègre aucun service publicitaire, aucun outil d'analyse comportementale ni aucun dispositif de suivi marketing.

7. Conservation et suppression des données

Les comptes utilisateurs sont créés et gérés administrativement par le responsable du club.

Lorsqu'un membre quitte le club ou ne renouvelle pas son inscription, son compte peut être désactivé afin d'empêcher tout nouvel accès à My Brâmas.

Certaines données peuvent être conservées après la désactivation du compte lorsqu'elles sont nécessaires au maintien de l'historique des activités du club, notamment les inscriptions aux plongées, les réinscriptions saisonnières et les informations nécessaires à la gestion administrative ou comptable.

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées ainsi qu'au respect des obligations administratives, comptables ou légales applicables.

Toute demande relative à la suppression des données personnelles peut être adressée à president@lesbramas.be . Elle sera examinée en tenant compte des données pouvant ou devant être conservées pour les besoins légitimes du club ou en vertu d'une obligation légale.

8. Accès, rectification et suppression

Tout membre peut demander l'accès, la rectification ou, lorsque cela est applicable, la suppression de ses données personnelles.

Les demandes peuvent être adressées à : president@lesbramas.be

Certaines informations peuvent devoir être conservées lorsqu'elles sont nécessaires à la gestion d'une obligation administrative, comptable ou légale.

9. Services externes

Certaines fonctionnalités de My Brâmas peuvent ouvrir une application ou un service externe installé sur l'appareil de l'utilisateur, notamment pour :

• afficher un lieu dans une application de cartographie ;
• ouvrir une page Internet ;
• envoyer un e-mail ;
• lancer un appel téléphonique ;
• ajouter une plongée à l'agenda de l'appareil.

Dans ce cas, l'utilisation du service externe est soumise aux conditions et politiques de confidentialité de son fournisseur.

10. Public concerné

My Brâmas est destinée aux membres des Brâmas Saint-Hubert disposant d'un compte actif.

L'application n'est pas spécifiquement conçue à destination des enfants.

11. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut évoluer afin de tenir compte des modifications apportées à My Brâmas, aux services proposés ou aux obligations légales et réglementaires.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de cette page permet d'identifier la version actuellement applicable.